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河池市民宗委12345服务热线工作制度

2020-06-23 18:30     来源:河池市民宗委
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为推动我委“12345”热线服务工作制度化、规范化、科学化,结合我委工作实际,制定本制度。

一、引导思想深入学习贯彻党的十九大精神,坚持以服务社会、群众满意为宗旨,及时、准确、高效办理群众诉求事项。  ???

二、受理范畴12345”热线来电或转交有关群众诉求事项电子工单。

本制度所称群众诉求事项,是指群众通过“12345”热线转接的电话和转办的电子工单,向我委提出相关咨询、求助、建议、批评、投诉和举报等非应急类诉求事项,包含:对社会生活中发生的热点、难点问题,对推进我委民族宗教工作意见和建议;对民族宗教工作职责、办事程序、有关政策等方面的咨询、意见和建议,以及办事效率、工作作风、清廉自律等方面的投诉等。

三、职责分工

(一)成立领导组织。市民宗委成立委“12345”热线服务工作领导小组,委主要领导任组长,分管领导任副组长,相关科室工作人员为成员。按照统一领导,分工负责的原则,领导小组负责协调处理群众通过“12345”热线反映的诉求事项。内设各科室按照各自职能承担和处理相关诉求事项。

(二)明确日常管理职责:1、监察人员:负责登录市“12345”专网查阅、签收电子工单;协助组织好“三方通话”工作;对市“12345”交办的诉求事项进行登记,并报委领导批示后交有关科室具体办理和答复;对不属于我委职责范围的诉求事项,在收到电子工单当日退回市“12345”,并说明原因;负责将各科室办结事项统一回复;定期对相关资料进行统计整理,分类归档;负责督办民宗委各科室承办市“12345”交办事项。2、机关各科室依据各自职能,承办市“12345”交办的转办事项及三方通话政策咨询答复工作。

四、办理流程

(一)受理:委监察人员统一受理市“12345”来电或转交的电子工单。对于通过三方通话方式进行咨询的诉求事项,由相关科室和责任人直接答复。(二)分转:委监察人员将受理的电子工单打印并报经委领导批示后,交由相关科室及人员办理。(三)答复:能当日答复的当日答复,不能当日答复,在收到电子工单注明期限内办结和答复。对于情况复杂、办理工作量大的诉求事项,在规定时限内不能办结的,承办人员应在办理时限届满前向市“12345”说明原因,提交延时申请。承办电子工单办结并答复诉求人时,应对办理结果进行满意度调查,如有不满意情况,应在回复书面办理意见时说明原因。

五、办理要求

(一)建立常识库。根据市“12345”要求,要依据法律法规、政策措施和民族宗教相关政策管理规定,以“一问一答”的形式,将群众关心的热点、难点问题和诉求事项预先做好说明和说明,并以文字形式录入市“12345”服务热线App平台“常识库”栏目。

(二)退件:对不属于我委职责范围的诉求事项,在收到电子工单当日退回市“12345”,并说明原因。

(三)反馈:对各个办结的事项,承办人应及时反馈,并写出书面文字查办报告。报告必须实事清楚、结论准确;对不符合要求的,将退回重新查报。

(四)督办:委监察人员通过催办、督查和监督等措施,负责对承办市“12345”交办事项的督办工作,确保所有“来电”及时有效办理回复。

六、工作纪律1、承办群众诉求事项的工作人员,应严格按照办理程序和时限办理,确保不漏报、错报、瞒报群众诉求的有关信息。2、承办群众诉求事项的工作人员应根据党和国家各项方针政策,恪尽职守,认真履行职责,依法依规处理和答复群众诉求,做到态度热情、真诚、耐心、细致、不推诿、不敷衍。3、承办群众诉求事项的工作人员应当严格遵守保密纪律,不得泄露国家秘密和群众反映的不宜公开的内容;不得向无关人员谈论不宜公开的“来电”处理情况;不得将控告、检举材料以及有关情况透露或者转交被控告、检举的对象;不得公开和向利害相对人提供来电人姓名、联系方式、单位、家庭住址及IP等信息;涉及个人隐私问题的,须征得当事人同意,方可公布。

七、考核问责

(一)有下列情形之一,造成严重影响的,将根据情况严肃处理。
? 1
、不能按时办理或答复群众诉求事项的。
? 2
、突发应急事项处办不力或不及时上报情况的。
? 3
、同一承办事项因处理不力被退回重办或造成重复投诉的;被退回重办达到两次及以上,市“12345”启动问责机制的。
? 4
、违反保密纪律,造成泄密事件的;情节严重的,交由纪检监察部门处理。
? 5
、工作敷衍、推诿扯皮、弄虚作假、欺上瞒下,造成重大或恶性事件的。
? 6
、其他不履行或不正确履行工作职责的。(二)对于在“12345”服务热线承办工作中成绩突出的个人,委党组将视情况给予表彰。

八、本制度从发布之日起实行,由市民宗委“12345”服务热线工作领导小组负责说明

公开方式:主动公开

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